Questa piattaforma fa parte del più ampio processo di digitalizzazione delle procedure doganali, volto a migliorare l'efficienza e la trasparenza delle operazioni di importazione ed esportazione.
Cos'è il Cassetto Doganale?
Il Cassetto Doganale è un'area riservata all'interno del Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM), accessibile alle aziende e agli operatori economici attraverso credenziali digitali come SPID, CNS o CIE. Questo strumento permette di visualizzare e scaricare documenti doganali in formato elettronico, eliminando la necessità di archiviazione cartacea.
Funzionalità Principali
- Consultazione delle Bollette Doganali
- Le aziende possono accedere in tempo reale alle dichiarazioni doganali di importazione ed esportazione, riducendo il rischio di errori o smarrimenti.
- Archiviazione Digitale
- I documenti vengono conservati in formato elettronico, garantendo un accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie per la gestione fiscale e contabile.
- Integrazione con i Sistemi Aziendali
- Il Cassetto Doganale può essere integrato con software di gestione documentale e sistemi ERP, semplificando la riconciliazione delle operazioni doganali con la contabilità aziendale.
- Notifiche e Monitoraggio
- Le imprese possono ricevere notifiche automatiche sugli aggiornamenti relativi alle proprie operazioni doganali, garantendo un maggiore controllo sulle transazioni.
Vantaggi per le Imprese
- Riduzione della burocrazia: L’eliminazione della documentazione cartacea velocizza le procedure e semplifica la gestione amministrativa.
- Maggiore trasparenza: Le aziende hanno un quadro chiaro e dettagliato delle operazioni doganali, facilitando eventuali verifiche da parte delle autorità fiscali.
- Efficienza operativa: La digitalizzazione dei processi riduce i tempi di attesa e minimizza il rischio di errori nella gestione delle bollette doganali.
- Sicurezza e tracciabilità: I documenti sono sempre disponibili in formato digitale e protetti da accessi non autorizzati.
Come Accedere al Cassetto Doganale
Per accedere al servizio, le aziende, nella persona del legale rappresentante, devono:
- Registrarsi sul Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM).
- Effettuare l’accesso tramite SPID, CNS o CIE.
- Navigare nella sezione "Cassetto Doganale" per consultare le proprie bollette doganali.
Quali documenti si potranno scaricare in export?
Verrà scaricato:
- un file in formato .pdf contenente il DAE (il documento di accompagnamento delle esportazioni)
- un file in formato .xml contenente la prova dell’avvenuta esportazione
Per il momento resta possibile procedere alla verifica dell’avvenuta esportazione delle proprie merci, tramite la digitazione del codice MRN, sul portale libero della dogana (come avveniva prima dell’avvento del cassetto doganale). Di fatto dunque lo scarico del codice “ivisto”, sopra citato, e la digitazione del codice MRN sul portale della dogana libero risultano essere procedure alternative.
Si rammenta che la prova dell’avvenuta esportazione è fondamentale per sostenere la non imponibilità iva dell’articolo 8 delle fatture di vendita in territorio extraue.
Conclusione
L’introduzione del Cassetto Doganale rappresenta un passo significativo verso la completa digitalizzazione delle operazioni doganali. Le imprese che esportano e importano merci possono trarre notevoli vantaggi da questo strumento, migliorando l’efficienza dei propri processi amministrativi e garantendo una gestione più sicura e trasparente delle proprie operazioni doganali. Adeguarsi a questa nuova modalità operativa è essenziale per rimanere competitivi in un contesto commerciale sempre più digitalizzato e interconnesso.
Simone Del Nevo
Docente NIBI