Le spedizioni destinate all’Egitto devono rispettare la nuova normativa doganale egiziana #207 entrata in vigore nel novembre 2020 e successivi decreti correlati.
In conformità con la nuova legge doganale egiziana, la comunicazione anticipata delle spedizioni (ACI - Advance Cargo Information) è strettamente obbligatoria per tutte le spedizioni di importazione dall'Egitto a partire dal 1 ottobre 2021 (data di arrivo).
Il nuovo sistema richiede che i dati delle spedizioni e i relativi documenti siano forniti alla dogana egiziana entro 48 ore prima della partenza della nave dal porto di carico (POL – Port of loading).
In base al sistema ACI, l'importatore deve richiedere sul portale doganale egiziano un numero univoco di 19 cifre chiamato ACID (Advance Cargo Information Statement) che identifica ogni spedizione.
Prima di inoltrare la richiesta, l’esportatore è tenuto a registrarsi sulla piattaforma CARGOX. CargoX è la piattaforma supportata da blockchain, scelta dal governo egiziano per gestire tutte le richieste ACI.
Dopo tale operazione, l’esportatore è tenuto al pagamento di USD 150 al fine di procedere al processo di verifica. A tale compenso andranno sommati USD 3 per ogni documento trasferito.
Procedura per inviare una nuova richiesta
- Esportatore/importatore si registra alla piattaforma CargoX e procede con il pagamento al fine di ottenere la verifica del proprio account.
- Una volta registrato, l'esportatore può creare e inviare una busta (envelope) ACI. Nel momento di creazione della busta si deve inserire il numero ACID - Advance Cargo Information Declaration. Questo è il numero che l'esportatore riceve dal suo importatore egiziano (ottenuto dal portale doganale egiziano una volta registrata la spedizione di importazione).
- Successivamente, i documenti di spedizione devono essere caricati in CargoX (Fattura commerciale, Packing list, bozza/copia della polizza di carico, certificato di origine) e contrassegnati correttamente. Questo dovrebbe essere fatto almeno 48 ore prima dell'arrivo della nave. Il caricamento dei documenti è a pagamento (USD 3 per documento).
- Una volta completato questo processo, la busta ACI può essere sigillata e trasferita alla blockchain.
- Inviare alla compagnia di navigazione (tramite lo spedizioniere o agente marittimo), in fase di prenotazione o al più tardi quando si forniscono le istruzioni per la spedizione:
- Numero ACID che identifica in modo univoco la spedizione ACI
- Codice fiscale dell'importatore: un numero di 9 cifre rilasciato dall'autorità fiscale egiziana che identifica in modo univoco tutte le società registrate in Egitto
- Numero di identificazione dell'esportatore: il numero di identificazione dell'esportatore rilasciato dall'autorità competente, che sia la registrazione o il numero di partita IVA
Conclusioni per gli esportatori
- Verificare i maggiori costi dovuti alla nuove obbligazioni per l’importazione in Egitto.
- Porre attenzione alle tempistiche necessarie, come accennato il caricamento dei documenti dovrebbe essere fatto almeno 48 ore prima.
- Migliorare la comunicazione e ridurre le tempistiche con i soggetti coinvolti nella spedizione per concludere correttamente il processo.
Marco Bertozzi